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Excel2003入門教程68:防止重復錄入數據

時間:2014-06-13 16:26來源:未知 作者:admin 點擊:

Excel2003是一款經典的辦公軟件,專業的制表軟件,其中包括表格制作、公式運算、圖表制作、 函數使用等強大功能,也是辦公室一族的童鞋們工作中必不可少的軟件之一。工作當中,員工的資料做存檔的時候有時需要把員工的身份證號碼都記錄下來,每個人 的身份證號碼都是唯一的,為了在Excel中防止重復輸入,我們可以用“數據有效性”來提示大家,具體操作方法就讓第一PPT模板網為大家帶來分享!

動畫演示:

防止重復錄入數據

①選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區域(如D3至D14列)。

②單擊“數據→有效性”,打開“數據有效性”對話框。

③打開“數據有效性”對話框中,在“設置”標簽下,按“允許”右側的下拉按鈕。

④在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”方框中輸入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,確定返回。以后在上述單元格中輸入了重復的身份證號碼時,系統會彈出提示對話框,并拒絕接受輸入的號碼。

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